Cơng ty xác l p và duy trì các bi n pháp ki m sốt thi t k , nh m b o đ m r ng thi tậ ệ ể ế ế ằ ả ả ằ ế k cĩ đ kh năng đáp ng các yêu c u c a s n ph m cu i cùng theo m c đích sế ủ ả ứ ầ ủ ả ẩ ố ụ ử
d ng.ụ
2. PH M VI ÁP D NG:Ạ Ụ
Chính sách này được áp d ng đ i v i m i s n ph m do Cơng ty thi t k . ụ ố ớ ọ ả ẩ ế ế 3. N I DUNG TH C HI N: Ộ Ự Ệ
3.1.L p k ho ch thi t k và tri n khai:ậ ế ạ ế ế ể
- Xác đ nh các giai đo n c a quá trình thi t k .ị ạ ủ ế ế
- Xem xét, th m đ nh và xác nh n các ho t đ ng thích ng v i m i giai đo n c aẩ ị ậ ạ ộ ứ ớ ỗ ạ ủ quá trình thi t k .ế ế
- Quy đ nh rõ trách nhi m và quy n h n cho m i thành viên tham gia thi t k .ị ệ ề ạ ỗ ế ế
- Qu n lý và ph i h p ho t đ ng gi a các nhĩm tham gia thi t k đ đ m b o sả ố ợ ạ ộ ữ ế ế ể ả ả ự
k t n i th ng nh t, cĩ hi u qu và rõ ràng v trách nhi m.ế ố ố ấ ệ ả ề ệ
- K ho ch thi t k đế ạ ế ế ược c p nh t thậ ậ ường xuyên tu theo ti n b c a quá trìnhỳ ế ộ ủ thi t k .ế ế
3.2.D li u thi t k và tri n khai:ữ ệ ế ế ể
Xác đ nh và l p thành văn b n các d li u đ u vào c a quá trình thi t k , bao g m: ị ậ ả ữ ệ ầ ủ ế ế ồ - Các yêu c u v ch c năng ho t đ ng.ầ ề ứ ạ ộ
- Các quy đ nh và các yêu c u lu t đ nh.ị ầ ậ ị
- Các thơng tin cĩ đượ ừc t nh ng thi t k tữ ế ế ương t cĩ th s d ng.ự ể ử ự - Các yêu c u c a s n ph m.ầ ủ ả ẩ
- Các thơng s k thu t.ố ỹ ậ
- Và các yêu c u khác c n thi t cho vi c thi t k .ầ ầ ế ệ ế ế
- Nh ng yêu c u nào ch a đữ ầ ư ược xác đ nh đ y đ hay khơng rõ ràng hay cịn đ i l pị ầ ủ ố ậ nhau ph i đả ược gi i quy t trả ế ước khi thi t k . ế ế
3.3.K t qu thi t k và tri n khai:ế ả ế ế ể
K t qu c a thi t k ph i xác đ nh đế ả ủ ế ế ả ị ược các đ c tính c a s n ph m, đáp ngặ ủ ả ẩ ứ được các d li u đ u vào c a thi t k và vi n d n đữ ệ ầ ủ ế ế ệ ẫ ược các tiêu chí ch p nh nấ ậ s n ph m.ả ẩ
L p danh m c các b n v và tài li u thi t kậ ụ ả ẽ ệ ế ế
3.4.Sốt xét và xác nh n thi t k và tri n khai:ậ ế ế ể
T i nh ng giai đo n thích h p c a q trình thi t k , ph i ti n hành xem xét m tạ ữ ạ ợ ủ ế ế ả ế ộ cách h th ng v thi t k đ đánh giá kh năng đáp ng các yêu c u c a s nệ ố ề ế ế ể ả ứ ầ ủ ả ph m và b sung các hành đ ng c n thi t ti p theo.ẩ ổ ộ ầ ế ế
Thành ph n tham gia xem xét bao g m đ i di n các b ph n ch c năng cĩ liênầ ồ ạ ệ ộ ậ ứ quan và đ i di n c a khách hàng.ạ ệ ủ
Sau khi hồn thành quá trình thi t k , ph i sốt xét thi t k m t cách h th ng đế ế ả ế ế ộ ệ ố ể
đ m b o k t qu thi t k đáp ng đả ả ế ả ế ế ứ ược các yêu c u và ti n hành xác nh n thi tầ ế ậ ế k .ế
Nh ng ngữ ười cĩ trách nhi m thi t k , sốt xét ph i ký xác nh n vào các v trí quyệ ế ế ả ậ ị đ nh trên b n thi t k . ị ả ế ế
Người phê duy t thi t k ph i là ngệ ế ế ả ười cĩ th m quy n, cĩ ch c năng ho t đ ngẩ ề ứ ạ ộ và cĩ đ các yêu c u lu t đ nh ký tên và đĩng d u vào v trí quy đ nh trên b n thi tủ ầ ậ ị ấ ị ị ả ế k .ế
3.5.Ban hành thi t k và tri n khai:ế ế ể
Thi t k sau khi phê duy t và quy t đ nh ban hành đế ế ệ ế ị ượ ậc l p thành 6 b n, trong đĩả 1 b n l u t i b ph n thi t k (c quan Cơng ty), 4 b n chuy n giao t i b ph nả ư ạ ộ ậ ế ế ơ ả ể ớ ộ ậ s n xu t, 1 b n chuy n giao cho khách hàng. ả ấ ả ể
Cơng ty cĩ trách nhi m chuy n giao thi t k t i khách hàng.ệ ể ế ế ớ
Nh ng thi t k đ tham kh o đữ ế ế ể ả ược đĩng d u ấ “TÀI LI U THAM KH O”Ệ Ả , nh ngữ thi t k đế ế ược phép thi cơng, đĩng d u ấ “CHO PHÉP THI CƠNG” trước khi chuy nể giao.
Vi c chuy n giao thi t k ph i kèm theo b n danh m c các b n v và tài li uệ ể ế ế ả ả ụ ả ẽ ệ thi t k .ế ế
3.6.Xác nh n giá tr s d ng c a thi t k và tri n khai:ậ ị ử ụ ủ ế ế ể
T i nh ng giai đo n thích h p trạ ữ ạ ợ ước khi chuy n giao s n ph m ph i ti n hành xácể ả ẩ ả ế nh n giá tr s d ng c a thi t k đ kh ng đ nh s n ph m cu i cùng cĩ đ khậ ị ử ụ ủ ế ế ể ẳ ị ả ẩ ố ủ ả
năng đáp ng các yêu c u theo m c đích s d ng.ứ ầ ụ ử ụ
Cơng ty áp d ng hình th c xác nh n giá tr s d ng t ng ph n.ụ ứ ậ ị ử ụ ừ ầ
3.7.S a đ i thi t k và tri n khai:ử ổ ế ế ể
Ch nh ng ngỉ ữ ười cĩ th m quy n m i đẩ ề ớ ược quy t đ nh vi c s a đ i thi t k .ế ị ệ ử ổ ế ế
Trên b n thi t k s a đ i ph i ch rõ s l n s a đ i, ngày s a đ i.ả ế ế ử ổ ả ỉ ố ầ ử ổ ử ổ
Các văn b n thi t k sau khi s a đ i ph i đả ế ế ử ổ ả ược th m đ nh và xác nh n s phù h p.ẩ ị ậ ự ợ
Thi t k sau khi s a đ i ph i đế ế ử ổ ả ược phê duy tệ
Thi t k s a đ i đã đế ế ử ổ ược phê duy t ph i chuy n giao t i nh ng đ n v cĩ liênệ ả ể ớ ữ ơ ị quan và c n ch rõ v trí s a đ i đ d nh n bi t.ầ ỉ ị ử ổ ể ễ ậ ế
C p nh t các l n s a đ i vào danh m c các b n v và tài li u thi t k .ậ ậ ầ ử ổ ụ ả ẽ ệ ế ế
3.8.L u gi h s :ư ữ ồ ơ
Các tài li u trong các m c 3.1, 3.2, ph i đệ ụ ả ượ ưc l u vào h s .ồ ơ
Sau khi ti n hành các bế ước 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 và 3.7, ph i l p biên b n xác nh n vàả ậ ả ậ l u vào h s .ư ồ ơ
Các văn b n thi t k g c ph i đả ế ế ố ả ượ ưc l u vào h s .ồ ơ
§ 2_5 Q TRÌNH MUA HÀNG
1. CHÍNH SÁCH:
Cơng ty xác l p và duy trì vi c ki m sốt quá trình mua hàng nh m đ m b o r ng cácậ ệ ể ằ ả ả ằ s n ph m mua vào phù h p v i các yêu c u c a Cơng ty.ả ẩ ợ ớ ầ ủ
2. PH M VI ÁP D NG: Ạ Ụ
Chính sách này được áp d ng cho vi c mua các nguyên v t li u, thi t b và các d ch vụ ệ ậ ệ ế ị ị ụ
cung ng khác cĩ nh hứ ả ưởng đ n ch t lế ấ ượng s n ph m cu i cùng c a Cơng ty.ả ẩ ố ủ
3. N I DUNG TH C HI N: Ộ Ự Ệ
3.1.Thơng tin mua hàng:
Ph i xác đ nh rõ tên s n ph m, tiêu chu n áp d ng, và các đ c tính k thu t.v.v.ả ị ả ẩ ẩ ụ ặ ỹ ậ cho s n ph m c n mua.ả ẩ ầ
Ph i xác đ nh rõ các yêu c u cho vi c ch p nh n s n ph m c n mua. ả ị ầ ệ ấ ậ ả ẩ ầ
Xác đ nh ngu n mua (trong nị ồ ước hay nh p kh u), đ cĩ cách mua phù h p.ậ ẩ ể ợ
Các yêu c u v HTQLCL c a nhà cung ng.ầ ề ủ ứ
3.2.Đánh gía và l a ch n nhà cung ng: ự ọ ứ
L a ch n nhà cung ng cĩ kh năng đáp ng đự ọ ứ ả ứ ược nhi u nh t nh ng s n ph mề ấ ữ ả ẩ c n mua, lo i ra nh ng nhà cung ng khơng xác đ nh đầ ạ ữ ứ ị ược rõ ngu n g c hàng hĩa,ồ ố ch t lấ ượng hàng hĩa và tính trung th c trong buơn bán.v.v.ự
Đánh giá nhà cung ng theo các tiêu chí chính sau: ứ
Ch t lấ ượng c a các s n ph m đã mua c a nhà cung ng.ủ ả ẩ ủ ứ
Quan h mua bán trệ ước đĩ gi a Cơng ty v i nhà cung ng.ữ ớ ứ
H th ng qu n lý ch t lệ ố ả ấ ượng c a nhà cung ng.ủ ứ
Th i h n giao hàng.ờ ạ
Giá c và đi u ki n thanh tốn.ả ề ệ
Nh ng thơng tin c a các b n hàng khác v các nhà cung ng này.ữ ủ ạ ề ứ
Tính trung th c, uy tín c a nhà cung ng trong quan h mua bán.ự ủ ứ ệ
L p danh sách các nhà cung ng và k t qu đánh giá đ trình Giám đ c Cơng ty quy tậ ứ ế ả ể ố ế đ nh.ị
3.3.Xác nh n ch t lậ ấ ượng s n ph m mua vào: ả ẩ
Th a thu n v i nhà cung ng v vi c đ m b o ch t lỏ ậ ớ ứ ề ệ ả ả ấ ượng c a nh ng s n ph mủ ữ ả ẩ h cung c p cho Cơng ty. Ch t lọ ấ ấ ượng s n ph m mua vào ph i đả ẩ ả ược nhà cung ngứ xác nh n b ng văn b n.ậ ằ ả
Th a thu n v các phỏ ậ ề ương pháp ki m tra và th nghi m ch t lể ử ệ ấ ượng c a s n ph mủ ả ẩ được ti n hành t i c s c a nhà cung ng.ế ạ ơ ở ủ ứ
Ph i th ng nh t th t c khi cĩ tranh ch p v ch t lả ố ấ ủ ụ ấ ề ấ ượng v i nhà cung ng đớ ứ ể
cùng gi i quy t.ả ế
Xác đ nh th t c giao nh n hàng, ki m sốt vi c giao, nh n hàng và h s ch tị ủ ụ ậ ể ệ ậ ồ ơ ấ lượng kèm theo lơ hàng.
Ki m tra xác nh n ch t lể ậ ấ ượng s n ph m mua vào trả ẩ ước khi nh p kho.ậ
Trường h p đ c bi t, Cơng ty l y m u đ g i đ n ki m nghi m t i m t c quanợ ặ ệ ấ ẫ ể ử ế ể ệ ạ ộ ơ ki m nghi m mà Cơng ty tin tể ệ ưởng.
3.4.L u gi h s : ư ữ ồ ơ
H s ch t lồ ơ ấ ượng liên quan đ n s n ph m mua vào ph i đế ả ẩ ả ượ ưc l u gi theo th i gianữ ờ qui đ nh đ đ m b o cho vi c truy tìm ngu n g c và ch ng minh khi c n thi t. ị ể ả ả ệ ồ ố ứ ầ ế
4. LÀM THEO CÁC QUY TRÌNH:
4.1.1. QUY TRÌNH MUA HÀNG
4.1.2. QUY TRÌNH XÁC NH N CH T LẬ Ấ ƯỢNG VÀ NH P KHO Ậ
4.1.3. QUY TRÌNH B O QU N VÀ XU T KHO Ả Ả Ấ
§ 2_6 S N XU T CUNG NG VÀ D CH VẢ Ấ Ứ Ị Ụ